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院内通知
关于组织申报2019年度国家自然科学基金项目的通知
时间:2019-01-07来源:未知来源作者:编辑:点击量:

各科研人员:

为了更好地组织申报国家自然科学基金,进一步提高基金申报项目的质量,根据国家自然科学基金委《关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》(附件1)通知要求,现将我2019年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下:

一、仔细阅读《2019年度国家自然科学基金项目指南》

科研人员可以在国家自然科学基金委网站上浏览《指南》电子版(网址如下:http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2019xmzn/01/index.html

二、各科室做好申报组织和形式审查工作

科室要高度重视国家自然科学基金项目申报工作,按照医院工作会议要求,

各科主任要积极组织,合理安排并重点做好以下工作:

1.各科主任对本科室以往的基金申报工作进行认真总结,找出申报工作中存在的问题,指导本年度的申报工作;

2. 组织学科专家对本单位申请项目进行论证,提出修改意见,提高选题的准确性和项目申请质量;及时收集整理未获得资助项目的全文反馈意见,分析原因和提出修改意见,督促申请人做出相应的修改;

3.对本科室申请项目进行分类,同类内容的项目应进行合理的组织和分流,避免重复申请和内部竞争;

4.提醒新进申请人员联系科研部开通账号(2月10日之前发送“姓名+电子邮箱(建议为中南大学域名邮箱)+职称+科室”到kyb4080@163.com),新进人员需要开通中南大学域名邮箱,请将申请表(见附件2)发上述邮箱;

5.请各科室认真做好申请人资格审查(基金委ISIS系统网页可进行人员项目信息查询)。按照“限项规定”严格掌握本科室项目申请人可以申报的项目类别,特别要统计本科室攻读在职研究生的人员2019年3月1日前报科研部

三、2019年申请重大变化

1、重点项目、优秀青年基金项目、青年基金开展无纸化申请试点申请以上类型项目时不需要提交纸质申请书。项目获批准后,将申请书的纸质签字盖章页A4纸)装订在《资助项目计划书》最后,一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。建议各位申请人申报时就准备好签字盖章页

2、生命科学部肿瘤学(H16申请代码有重大调整,请严格按照2019年度国家自然科学基金项目指南》中申报代码进行申报,各科室一定要做好申报宣传工作,这几个学科切记不要简单选择往年申报用过的代码。

3、重点项目和部分学科面上项目试点开展分类申请与评审,申请人在填写重点项目或试点学科面上项目申请书时,应当根据要解决的关键科学问题和研究内容,选择科学问题属性,并在申请书中阐明选择该科学问题属性的理由。申请项目具有多重科学问题属性的,申请人应当选择最相符、最能概括申请项目特点的一类科学问题属性。基金委根据申请人所选择的科学问题属性,组织评审专家进行分类评审。

4、进一步简化申请管理要求

(1) 国家杰出青年科学基金项目和创新研究群体项目申请时,不再需要提供学术委员会或专家组推荐意见;

(2)在站博士后人员作为申请人申请面上项目、青年科学基金项目和地区科学基金项目时,不再需要提供依托单位承诺函;

(3)青年科学基金项目中不再列出参与者,使评审专家关注申请人本人独立主持科研项目、进行创新研究的能力;

(4)如果有需要回避的专家,申请者在申报系统中可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家(须填写姓名和单位信息),不再需要在纸质申请书上附信封。

四、2019年度申请书的格式要求

1.申请书全部为在线填写,请各申请人2019年1月15日后登录“科学基金网络信息系统”,填写前请详细阅读系统培训手册(https://isisn.nsfc.gov.cn/ )。

2.准确选择相应申请项目的资助类别,根据《指南》要求选择或填写亚类说明和附注说明,按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书,并将申请书附件材料电子化。申请人完成申请书撰写后,在线提交电子申请书及附件材料,有需要提交纸质版的项目,下载并打印最终PDF版本申请书,并确认纸质版和电子版版本号一致。按时间规定提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。

3.申请人在个人信息维护或参与者信息填写时一定要注意,所在单位名称应为“中南大学”,所在院系所严格按照二级单位全称填写,学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。

4.申请书填写完成后请严格按照《2019年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》(附件3)进行自查。

五、申报工作具体时间安排及要求:

时间安排

具体内容

1月12日―26日

专家评审

组织院内专家进行标书函评,个人带《申报书》纸质版和电子版交科研部

2月12日-3月1日

会议评审

对已送审院内函评的申报书,进行现场会议评审。

3月1-5日

资格审查

各申请人需提交本人和项目组成员的身份证复印件和学位证复印件,交科研部进行资格审查。

 

超项检查在系统填写中已自动设置,在项目提交时,会弹出人员超项提示。

 

3月6-11日

形式审查

科研部对所有类型项目申请书形式审查,不需要交纸质版的项目,也需要打印纸质版交科研部形式审查。   开具伦理审批件

3月12日-13日晚18点

正式接收项目申请书

提交具体要求:申报电子数据,受理申请书纸质文件、个人承诺书(申请者填写)、形式审查明细表(申请者填写)。

 

六、参与外单位盖合作单位章的事宜

项目组成员中有非本单位人员,且非外籍人员,则视为合作单位,申请书上需加盖合作单位公章,关于合作研究外拨资金在《指南》《申请须知》中有专门要求,请按相关要求准备材料。

2018年度拟作为合作者参与外单位国家自然科学基金项目申请并需要盖合作单位章的科研人员(注意:2019年度将不允许脱产研究生单独参加外单位项目)请于3月12日前去中南大学校本部审核盖章,提交审核时须将申请书封面、人员信息页、签字页和《2019年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书》(附件4)和《中南大学科研用章登记表》(附件5),学校科研部审核后自行到校办办理盖章手续。超过时间和资料不全者不予受理。(参与外单位需准备材料及协议模板见附件6-7

我校有外校人员参与的项目申请中必须加盖合作单位公章,申请书的盖章页没有版本号,请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后,提前到合作单位去盖章,填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章;没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

 

七、随纸质申请书上交的材料

1.重点项目、优秀青年基金、青年基金项目需提交一份纸质版原件交科研部审核。其他各类项目均为一式2份交医院科研部(签字都需要是原件)。申请书及附件材料一律用A3纸双面印制、中缝装订(注意:封面不要使用光面或亮面铜版纸)未按要求装订的申请书不予受理。附件应和申请书一起装订,若申请材料过厚可以使用A4胶装。

2. 2019年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件8)

八、其他注意事项

1.学校只接收我院统一集中报送,不接受个人提交申请,逾期报送或资料不全的不予受理。

2.根据学校科研部部务会决定20193月10日前已经被学校解除合同的“3+3”“2+6”人员不得再以无单位人员身份通过我校申报;

3.形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败,请项目申请人认真自查。审核不通过需要修改的项目,科研部将会退回修改,撤销项目后申请书版本号会改变,必须重新装订新版本申请书。

4.依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同,并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明(依托单位人事部门盖章),作为附件上传,合同复印件随申请书一并报送。

境外人员参与项目申报,视为非合作单位,但需附境外人员参与知情同意书,模板见附件9。

5.正在承担国家社会科学基金项目的负责人,不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的其他类型自然科学基金项目,同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。

6.正在攻读研究生学位的人员(科学基金接收申请截止日期时尚未获得学位)不得作为申请人申请各类项目,但在职攻读研究生学位的人员经过导师同意可以申请部分项目,同时需提供导师签字的同意函(附件10

7.申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入,个人简历均需按系统中提供的模板统一格式。

8. 在《预算说明书(定额补助)》部分,申请人需对项目预算表中各科目预算所做的必要说明,以及对合作研究是否外拨资金、外拨资金金额,单价大于10 万元的设备费、测试化验加工费,差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容所做的必要说明。

9.请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用,并按照《预算编报须知》提前准备相关材料。

10.非高级职称和没有取得博士学位的申报者,请附2位专家的推荐信(见附件11)。

11.无依托单位从我校申报者,请附国家自然科学基金项目工作委托管理协议书(附件12)。

九、特殊说明

为防范学术不端行为,避免重复资助,自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对,特提醒申请人注意:

1.不得将内容相同或相近的项目,以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请;

2.受聘于一个以上依托单位的申请人,不得将内容相同或相近的项目,通过不同依托单位提出申请;

3.不得将内容相同或相近的项目,以不同申请人的名义提出申请。

4.不得将已获资助项目,向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实,将视情节轻重给予处理,对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。

十、科学研究部联系人及联系方式

校本部一办公楼424房间

联系人:欧阳俊

联系电话:88836044

联系邮箱:ouyangjun@csu.edu.cn

医院科研部:

科教楼1010室

联系人:胡牡丽,黄育达,江冰

联系电话:85294080

联系邮箱:kyb4080@163.com


 

科研部

2019年1月7日

附件1 关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告.docx
附件2 中南大学域名邮箱申请表.xlsx
附件3 2019年度国家自然科学基金项目形式审查明细表.doc
附件4 2019年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书.doc
附件5 中南大学科研用章登记表.doc
附件6 合作单位需准备材料.docx
附件7 2019年国家自然基金项目申报与外单位合作协议模板.docx
附件8 2019年度国家自然科学基金项目申请人承诺书.doc
附件9 境外人员参与知情同意模板.doc
附件10 2019年导师同意函.doc
附件11 2019年申报国家自然科学基金专家推荐信.doc
附件12 2019年国家自然科学基金项目工作委托管理协议书.doc

 

 

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