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院内通知
关于做好湖南省自然科学基金项目结题工作的通知
时间:2018-12-03来源:未知来源作者:编辑:点击量:

各项目负责人:

为加强省自然科学基金项目管理,总结省自然科学基金资助成效,促进学术交流与合作,现资助满3年期和项目成果已达到结题条件的满1年期项目(2017年及以前)开展统一结题工作。现将有关要求通知如下:

一、结题要求

1、范围:已达到结题要求的一般、青年、院校联合基金等项目。

2、结题项目由依托单位科研管理部门审核通过后报基金办备案。

3、结题项目由评估中心分两次集中受理,时间分别为每年1月3-12日和6月1-10日,未到时间不受理结题材料。

4、材料准备:(1)《结题报告》,报告样式请登录湖南省科学技术厅网站首页http://www.hnst.gov.cn/“样本下载”栏中下载;或见通知附件(2)湖南省自然科学基金资助项目立项合同书复印件(滚动合同不需要准备,未签订纸质合同的请登录科技厅系统打印网上审批的电子版合同);(3)研究成果复印件等(必须为标注基金号的成果,且要求用彩色笔标出基金号);(4)结题报告与合同、成果复印件装订成一册,一式一份,由依托单位先进行审核;(5)结题项目成果汇总表(由依托单位提供,无汇总表的不接受该单位结题材料)。

二、其他有关要求

1、医院科研部将认真组织做好结题项目材料的审核工作,未达到结题条件的一律不报送。

2、结题报告填写要求

1)结题报告中财务决算须实事求是填写,并交学校财务审核盖章,2014年之前的项目由医院财务审核盖章;

2)盖好财务章的决算表须交对应审计部门审核盖章,2014年前的项目由医院审计部门盖审计章;

3)科研管理部门章统一由学校科研部加盖;

4)学校审核意见、学术委员会意见由项目组根据项目完成情况自己填好,由科研部审核后加盖相应公章;

5)结题报告上须有项目负责人亲笔签名,并保证数据真实有效;

6)未标注湖南省基金资助号的成果一律不得作为项目成果列入结题报告中。

7)各二级单位须统一提交《中南大学2019年1月湖南省自然科学基金一般结题项目成果汇总表》(见附件)并打印一份加盖二级单位公章,未在表格中的项目学校不予受理。

三、今后结题工作均按此通知类推,无变化不再另行通知。

四、今后省基金已通过结题、验收项目将统一由省基金办行文,不再返回验收报告或者结题报告。

五、学校统一受理安排受理时间:2019年1月10日上午。

上交材料包括:项目结题报告一份(应包含结题报告、项目立项合同、项目成果复印件,所有材料装订成一册,一式一份)。各项目负责人提交《中南大学2019年1月湖南省自然科学基金一般结题项目成果汇总表》电子版到科研部邮箱kyb4080@163.com,并于2019年1月8日前纸质版交医院科研部审核。

六、联系人:省评估中心 匡智祥 0731-88988320

七、学校科研部:欧阳俊 黄东   

    联系电话:88836044 88836041

学校邮箱:ouyangjun@csu.edu.cn

地点:校本部一办公楼424房间

八、医院科研部联系人:王兰、黄育达、冷俐娟   

联系电话:85294080 

备注根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求,财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此,申请结题验收、中期评估项目还需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分别提交一份最终科技报告、中期进展报告,呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱,如未收到,请及时联系省科技报告管理服务中心(黄卉 84586773夏艳红 84586791)

 

科研部

  2018年12月3日

附件一:中南大学2019年1月湖南省自然科学基金一般结题项目成果汇总表.xls
附件二:湖南省自然科学(一般、青年)基金.doc

                                                          


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